Битрикс24 — универсальный рабочий инструмент: портал можно настроить не только для продаж, но и для организации HR-процессов.В этом дайджесте мы расскажем истории наших клиентов, для которых мы настроили инструменты Битрикс24 для комфортной и эффективной работы HR-служб.
Согласование новой вакансии и подбор кандидатов
Чтобы согласовывать новые вакансии и не пропускать коммуникации с кандидатами, можно настроить CRM-воронку и автоматизации бизнес-процессам на каждой стадии. Так мы сделали для нашего клиента с облачным битрикс24. Кстати, такие настройки доступны на облачном Битрикс24 только с тарифа «Команда».
Найм сотрудника и оформление документов
С помощью настроек в воронках CRM можно автоматизировать найм соискателей и поэтапное оформление документов.
У нашего клиента, компании для международных перевозок, соискатели должны предоставить много документов. Мы настроили воронку и бизнес-процессы в ней, чтобы документы были собирались последовательно, а копии хранились на диске.
Интеграция Битрикс24 с Active Directory
Процесс приема и увольнения сотрудников, подготовки рабочего места и учетных записей через Active Directory можно автоматизировать с помощью бизнес-процессов в блоке задач Битрикс24. Так мы делали для ит-компании «ТаскДата».
Обучение, стажировка и адаптация сотрудников
Чек-листы по стажировке новых сотрудников и автоматизации позволили нашему клиенту увеличить качество обучения и скорость адаптации сотрудников. Все настроено штатными инструментами.
Обучение и повышение квалификации
Если у вас коробочная версия Битрикс24, то для обучения можно использовать штатный модуль обучения: настроить его самостоятельно, штатно или обратиться к нам за доработками или интеграциями со сторонними сервисами. Для нашего клиента мы настроили выгрузку курсов с платформы CourseLab и доработали интерфейс модуля обучения внутри Битрикс24. Для обучения также можно использовать базу знаний. Как выбрать подходящую, мы писали здесь.
Согласование графика отсутствий и статусы для чата Битрикс24
Такие настройки позволяют сократить время согласований и увеличить продолжительность жизни руководителей. О том, как занести всех в график отсутствий и настроить уведомления о ближайших отпусках и командировках — в проекте.
В сочетании с виджетами статусов для чата Битрикс24 автоматизации позволяют в режиме реального времени видеть, в офисе сотрудник или нет.
Согласование и организация командировок
Распечатанные и потерянные бумаги, сорванные дедлайны, потраченные нервы и второпях организованные командировки. От всего этого мы избавляем клиентов с помощью бизнес-процессов в Битрикс24. Весь процесс согласования осуществляется на портале, для подготовки документов автоматически выставляются задачи — больше никаких хождений по офису и утраченных бумаг.
Организовать HR-сервисы в Битрикс24 можно и с помощью приложений из Битрикс24.Маркета. Подробнее о полезных приложениях для интеграции c HH или для анализа профилей сотрудников мы писали в этой статье.
Каждую эту настройку мы можем повторить на вашем портале или доработать ее под ваши задачи. Оставьте заявку в CRM-форме или позвоните по номеру +7 (800) 333-66-24
