Одним из основных нововведений стала Битрикс24.Подпись — инструмент, с помощью которого клиенты смогут быстро подписать электронный документ прямо с мобильного телефона, планшета или компьютера.
Как работает Битрикс24.Подпись?
По свой сути Битрикс24.Подпись — это простая электронная подпись. То есть в ней нет криптографии, а для подтверждения используются другие методы. О них мы скажем позже.
Битрикс24.Подпись — это логичное продолжение уже имеющегося функционала формирования документов на основании шаблонов. Причем стоит отметить, что очень полезное, а также гибкое и удобное продолжение.
— исполняющий обязанности руководителя отдела внедрения Битрикс24 Михаил Анисимов.
Использовать новый продукт просто:
Выберите или создайте документ, заполните данные и отправьте на подписание первой стороне. Например, директору или бухгалтеру вашей компании.
Первая сторона подписывает документ, а затем отправляет его второй стороне.
После того, как контрагент получает документ, он может подписать его в мобильном приложении, с компьютера или планшета. На это уходит не более одной минуты.
Контрагент получит ссылку, перейдя по которой он сможет подписать документ одним из трёх способов: автоматически создать подпись из имени, подписать рукой или загрузить фотографию подписи. Все способы имеют одинаковую юридическую значимость.
Ранее, чтобы настроить некое подобие подписи в Битрикс24, приходилось строить сложные бизнес-процессы, формирующие секретный код и отправляющие его по SMS, и закидывать пользователей системы заданиями бизнес-процессов. И это не говоря уже о стоимости реализации подобного решения, его тестировании, отладки и корректировки.
Вы можете запросить печать, если отправляете документ не физическому лицу. У вашего контрагента появится возможность добавить её.
После того, как документ будет окончательно подписан, все стороны получат письмо с PDF-файлом — сертификатом подписания. В нём будет содержаться информация о том, что документ подписан и имеет юридическую силу. Подлинность можно будет проверить, отсканировав QR-код.
В чём преимущества нового инструмента?
Вы можете отправить документ для подписания в WhatsApp, SMS или на электронную почту. Вашему контрагенту нужно будет только открыть страницу с мобильного телефона и там подписать документ. Это значительно увеличивает скорость документооборота.
Всё происходит в электронном формате: бумажную версию документа не нужно передавать клиенту. Соответственно, не нужно отправлять курьера для подписания, а это также экономит время и ресурсы компании.
Чтобы воспользоваться сервисом, использовать Битрикс24 вашим контрагентам не обязательно. Вы отправляете ссылку на страницу с документом, в том числе сразу из сделки в CRM, а клиент открывает её и оставляет подпись одним из предложенных способов. Кроме того, отправку документов можно автоматизировать.
Мы получили готовый и работающий инструмент прямо "из коробки": никаких дополнительных настроек, интуитивно понятный конструктор. Быстрый и простой в использовании инструмент: создали документ, директор подписал его буквально в пару кликов, документ отправился контрагенту, контрагент также буквально в несколько движений поставил подпись. Обе стороны получили сертификат, подтверждающий подписание и имеющий юридическую силу.
Битрикс24.Подпись доступна на любом тарифном плане. И даже на бесплатной версии у вас не будет ограничений на количество документов, которые можно подписать.
Количество документов может расти, но благодаря воронке вы всегда будете знать, какие документы уже подписаны, а кому нужно напомнить об этом.
Подписывайте документы с Битрикс24 в любое время и любом месте на экране своего смартфона или планшета! Битрикс24.Подпись бесплатна для пользователей любого тарифа.
