Структура компании в Битрикс24 показывает иерархию: кто кем руководит, к какому отделу или подразделению относится. Особенно эта функция полезна для компаний, в которых много сотрудников и отделов.
С помощью этого инструмента также раздаются полномочия, поэтому иерархия должна быть настроена не только в больших компаниях, но даже в тех, где трудятся до десяти сотрудников.
Как менять структуру через визуальную иерархию
Перейдите в раздел «Компания», на вкладку «Структура компании».
Здесь иерархия отображена визуально.
Простым перетаскиванием вы можете назначить сотрудника руководителем отдела.
Этот же способ подходит, когда сотрудника нужно назначить в определённый отдел.
Перетаскивание работает и с подразделениями: вы можете сделать отдел подотделом.
Редактировать подразделение можно и другим способом — нажать на иконку карандаша в его правом верхнем углу.
Если нажать на иконку в форме плюсика, у вас откроется окно добавления дочернего подразделения.
Иконка в виде крестика отвечает за удаление подразделения.
Если нажать на название подразделения или имя сотрудника, вы перейдёте на новую страницу, где будет подробная информация об элементе.
Как пригласить новых сотрудников
Для этого есть специальная кнопка в верхнем правом углу на странице иерархии.
Нажав на эту кнопку, вы перейдёте в меню, где увидите различные способы приглашения сотрудников.
- Приглашение по ссылке. Вы копируете ссылку, отправляете её будущему сотруднику, а он регистрируется на портале.
- E-mail или номер телефона. Кроме адреса электронной почты или номера, вам нужно будет указать имя и фамилию. Удобство этого способа в том, что отправить приглашение можно нескольким людям одновременно.
- Массовое приглашение. Этот способ похож на предыдущий, но вам не нужно вводить имена и фамилии. Вбиваете e-mail или номера телефонов через запятую или пробел и нажимаете «Пригласить».
- С привязкой к отделу и группе. Порядок тот же, что и на вкладке «E-mail или номер телефона», но вначале вы указываете отдел или группу, к которой сразу будут привязаны приглашённые сотрудники.
- Зарегистрировать сотрудника. Этот способ медленнее остальных, потому что здесь вам нужно сразу вписать имя и фамилию сотрудника, его e-mail и должность, а также указать отдел, в котором он будет работать.
- Экстранет-пользователь. Под этим термином подразумевается внешний контрагент, которому не будут доступны конфиденциальные данные компании. Добавить его можно по e-mail или номеру телефона.
- Пригласить интегратора. Интегратор —это пользователь, который настроит Битрикс24 под рабочие процессы вашей компании. Нужно указать только его адрес электронной почты.
