Зачем нужны группы и проекты в Битрикс24?

Группы и проекты в Битрикс24 используют, чтобы объединять пользователей для работы в отдельном секторе — оба модуля разработаны для совместной работы. Рассказываем об этих инструментах подробнее.

Группы

Группы — это модуль для объединения данных, задач, файлов, сообщений и встреч. Пользователи внутри группы могут общаться и обмениваться идеями, планировать встречи и звонки, хранить отдельные документы.

Для группы можно настроить уровень конфиденциальности, чтобы открыть её для всех желающих, или, наоборот, скрыть от всех пользователей. В последнем случае попасть в группу можно будет только по приглашению.

Инструкция по созданию группы

В левом меню перейдите в раздел «Группы».

1. Битрикс24_Группы.png

Нажмите кнопку «Создать».

2. Битрикс24_Создать группу.png

Выберите тип проекта «Группа» и нажмите кнопку «Продолжить».

3. Битрикс24_Возможности группы.png

Введите название и описание группы, выберите аватар и тему оформления. По желанию вы можете настроить дополнительные функции, если развернёте пункт «Расширенные возможности».

4. Битрикс24_Тип проекта.png

Выберите уровень конфиденциальности: открытый, закрытый или секретный. После этого нажмите «Продолжить» и переходите на следующий шаг.

5. Битрикс24_Уровень конфиденциальности.png

Выберите владельца группы, модераторов и участников. Нажмите «Продолжить».

6. Битрикс24_Участники группы.png

Поздравляем, ваша группа создана! У вас появится уведомление о предложении подключить папку группы в ваш Диск Битрикс24. К этому вы сможете вернуться потом.

Как в группах, так и в проектах вам будут доступны такие инструменты, как задачи, календарь, диск, чат, сообщения, приложения и база знаний.

Проекты

Проект — это модуль для совместной работы. Главное его отличие от группы в том, что проект существует в течение определённого периода, а группа — постоянно.

Каждое действие внутри проекта (создание задачи, комментарии, изменение сроков) будет отображаться в сообщениях, а сроки по задачам — в календаре.

Инструкция по созданию проекта

Следуйте предыдущей инструкции до пункта 3, здесь выберите «Проект» и нажмите «Продолжить».

Введите название и описание проекта, выберите аватар и тему оформления. По желанию вы можете настроить дополнительные функции, если развернёте пункт «Расширенные возможности». Затем нажмите кнопку «Продолжить».

Выберите уровень конфиденциальности: открытый, закрытый или секретный. После этого переходите на следующий шаг.

Назначьте руководителя проекта, по желанию добавьте помощника руководителя и участников.

После этих действий ваш проект будет создан и вы сможете пользоваться канбаном, списком задач, диаграммой Ганта и другими инструментами.

Важное отличие проекта от группы в том, что у проекта нужно ставить крайний срок. При этом крайний срок всех задач внутри проекта не может стоять позже, чем крайний срок самого проекта.

Группы и проекты нужны для удобного управления рабочими процессами компании. С их помощью работу можно структурировать и систематизировать, а также следить за её ходом.