Информатика и Сервис
Помогаем бизнесу развиваться
Санкт-Петербург
Санкт-Петербург
Москва
+7 (800) 333-66-24
+7 (812) 309-36-41
+7 (495) ​504-36-43
Пн - Пт: с 09.30 - 18.00
Заказать звонок
Обуховской обороны 112к2И
0
Битрикс24
  • Купить
    • -50% на Битрикс24.Маркет
    • АКЦИЯ НА ОБЛАКО
    • Битрикс24 Облако
    • Битрикс24.Маркет
    • Коробочный 1С-Битрикс24
  • Заявка на поддержку
  • Внедрение
  • Интеграция
  • Доработка коробки
  • Техподдержка
  • Аудит использования Битрикс24
  • Сертифицированная версия Битрикс24
  • Приложения
  • Битрикс24.Подпись
Admin24
Атлас24
ИТ-аутсорсинг
  • Аудит ИТ-инфраструктуры
  • Абонентское обслуживание компьютеров
  • Абонентское обслуживание ИТ-инфраструктуры
  • Техподдержка по заявкам
  • Цифровая трансформация бизнеса
  • Виртуальная инфраструктура
  • Другие услуги
  • Форма регистрации заявки
Магазин ПО
  • Битрикс24
  • Admin24 — Service Desk
  • Атлас24 – база знаний
  • 1С
  • CMS 1С-Битрикс
  • ПО для бизнеса
Клиенты
Наши проекты
  • Битрикс24
  • ИТ-аутсорсинг
Блог
О компании
  • Контакты
  • Команда
  • Партнерская программа
  • Вакансии
  • Отзывы клиентов
    Информатика и Сервис
    Битрикс24
    • Купить
      • -50% на Битрикс24.Маркет
      • АКЦИЯ НА ОБЛАКО
      • Битрикс24 Облако
      • Битрикс24.Маркет
      • Коробочный 1С-Битрикс24
    • Заявка на поддержку
    • Внедрение
    • Интеграция
    • Доработка коробки
    • Техподдержка
    • Аудит использования Битрикс24
    • Сертифицированная версия Битрикс24
    • Приложения
    • Битрикс24.Подпись
    Admin24
    Атлас24
    ИТ-аутсорсинг
    • Аудит ИТ-инфраструктуры
    • Абонентское обслуживание компьютеров
    • Абонентское обслуживание ИТ-инфраструктуры
    • Техподдержка по заявкам
    • Цифровая трансформация бизнеса
    • Виртуальная инфраструктура
    • Другие услуги
    • Форма регистрации заявки
    Магазин ПО
    • Битрикс24
    • Admin24 — Service Desk
    • Атлас24 – база знаний
    • 1С
    • CMS 1С-Битрикс
    • ПО для бизнеса
    Клиенты
    Наши проекты
    • Битрикс24
    • ИТ-аутсорсинг
    Блог
    О компании
    • Контакты
    • Команда
    • Партнерская программа
    • Вакансии
    • Отзывы клиентов
      0
      +7 (812) 309-36-41 | 8 (800) 333-66-24
      Информатика и Сервис
      0
      • Битрикс24
        • Назад
        • Битрикс24
        • Купить
          • Назад
          • Купить
          • АКЦИЯ НА ОБЛАКО
          • -50% на Битрикс24.Маркет
          • Битрикс24 Облако
          • Битрикс24.Маркет
          • Коробочный 1С-Битрикс24
        • Заявка на поддержку
        • Внедрение
        • Интеграция
        • Доработка коробки
        • Техподдержка
        • Аудит использования Битрикс24
        • Сертифицированная версия Битрикс24
        • Приложения
        • Битрикс24.Подпись
      • Admin24
      • Атлас24
      • ИТ-аутсорсинг
        • Назад
        • ИТ-аутсорсинг
        • Аудит ИТ-инфраструктуры
        • Абонентское обслуживание компьютеров
        • Абонентское обслуживание ИТ-инфраструктуры
        • Техподдержка по заявкам
        • Цифровая трансформация бизнеса
        • Виртуальная инфраструктура
        • Другие услуги
        • Форма регистрации заявки
      • Магазин ПО
        • Назад
        • Магазин ПО
        • Битрикс24
        • Admin24 — Service Desk
        • Атлас24 – база знаний
        • 1С
        • CMS 1С-Битрикс
        • ПО для бизнеса
      • Клиенты
      • Наши проекты
        • Назад
        • Наши проекты
        • Битрикс24
        • ИТ-аутсорсинг
      • Блог
      • О компании
        • Назад
        • О компании
        • Контакты
        • Команда
        • Партнерская программа
        • Вакансии
        • Отзывы клиентов
      • Мой кабинет
      • Корзина0
      • Санкт-Петербург
        • Назад
        • Города
        • Санкт-Петербург
        • Москва
      • 8 (800) 333-66-24
        • Назад
        • Телефоны
        • +7 (800) 333-66-24
        • +7 (812) 309-36-41
        • +7 (495) ​504-36-43
        • Заказать звонок
      Обуховской обороны 112к2И
      mail@infoservice.ru
      • Facebook
      • Вконтакте
      • Instagram
      • YouTube
      • Главная
      • Блог
      • График задач для выездных сотрудников в мобильном приложении Битрикс24

      График задач для выездных сотрудников в мобильном приложении Битрикс24

      График задач для выездных сотрудников в мобильном приложении Битрикс24

      В компании нашего клиента, дистрибьютора весового оборудования, работа с клиентами не заканчивается поставкой товара. Чтобы механизм работал правильно, весы настраивают инженеры. Они же ежегодно проводят техосмотр, устраняют неисправности и выезжают на вызовы клиентов.

      Из-за разъездного характера работы сотрудники инженерной службы пользуются мобильным приложением Битрикс24. Когда менеджеры клиентского отдела обрабатывают заявки и ставят задачи, инженеры получают уведомления и планируют выезд. По окончании работ инженер оставляет комментарии и закрывает задачу на портале.

      Штатных инструментов для работы над заявками оказалась недостаточно: коммуникация между отделами в Битрикс24 и планирование выездов не были продуманы в логике Битрикс24.

      Сотрудники обратили внимание руководства на следующие проблемы:

      1. менеджеры не понимали, какой инженер свободен, на кого можно направить заявку, и не видели, с каким клиентами связаны задачи;
      2. руководитель инженерной службы тратил много времени на таблицы excel, куда записывал задачи каждого инженера;
      3. инженеры не видели графика работ и выписывали задачи в ежедневники или в личные календари.

      В результате этих проблем возникали сбои: менеджерам приходилось постоянно созваниваться и уточнять, когда инженер сможет приехать на предприятие. Сотрудники тратили много времени на коммуникацию, она оказывалась неэффективной: инженеры и менеджеры путались в графиках и качество работы с клиентами снижалось.

      Задача, поиск решения и реализация

      Компания обратилась к нам с задачей: продумать схему взаимодействия между сотрудниками на портале в логике процессов Битрикс24.

      Мы предложили создать график выездов инженеров, чтобы задачи и занятость инженеров отображались в графике, а задействованные сотрудники имели к нему доступ. 

      Для реализации настройки мы рассмотрели возможности нескольких очевидных решений, но во всех были свои ограничения:

      1. Календарь. В календаре Битрикс24 можно создать персональный график, у остальных сотрудников не будет к нему доступа.
      2. Инструмент «Бронирование ресурсов» в карточке CRM-системы был неудобен: руководителю пришлось бы долго искать нужного инженера по всем карточкам, чтобы вручную составить график.
      3. Клиент работает с облачным Битрикс24 и переезжать в коробку не планирует — вариант с модульный доработкой мы исключили.

      Поэтому мы настроили реестры с задачами, распределение их по группам и проектам и создали бизнес-процесс с ручным запуском из CRM-системы. Реализация проекта заняла несколько недель.

      Как работают с графиком сотрудники компании

      1

      Все задачи записывааются в ресстр. Перед тем, как поставить новую, менеджер заходит в этот список, выставляет в фильтрах даты — в списке остаются только занятые инженеры. Менеджер учитывает это и выбирает для заявки свободного сотрудника.

      Задачи группы в Битрикс24
      2

      Чтобы сформировать график задач для инженеров, менеджер по работе с клиентом запускает бизнес-процесс из Живой ленты. В форме запуска бизнес-процесса клиентский менеджер выбирает инженера, задачу и указывает дату и время начала и окончания работ.

      Запуск задачи в Битрикс24
      3

      Через несколько секунд инженеру приходит уведомление, а задача размещается в группу «Сервисные инженеры». Она доступна инженерам и руководителю службы с мобильного приложения. Там же отображается график. Инженер видит график через мобильное приложение и может планировать свою работу. А руководитель отслеживает занятость каждого инженера, корректирует запросы клиентского отдела и перенаправляет заявки с одного сотрудника на другого.

      Задачи в группе Битрикс24
      4

      На последнем этапе задача размещается в реестр задач — тот же, что просматривает менеджер перед созданием задачи. Это позволяет записывать историю работы с клиентом. Менеджер может отфильтровать задачи по компаниям, чтобы посмотреть, когда и какие заявки выполнялись по клиенту.

      Результат

      Настройки помогли сотрудникам клиента работать быстрее и эффективнее: заявки поступают на нужных инженеров и путаницы стало гораздо меньше. Руководители и инженеры видят графики и могут спокойно планировать работу, а менеджеры получили дополнительный инструмент для улучшения качества работы с клиентами.



      Нужна такая же настройка на портал Битрикс24?

      Оставьте заявку и мы свяжемся с вами в течение рабочего дня.

      Назад к списку Следующая статья

      audemars piguet replica royal oak nwbig is one of the premier watchmakers in the world. fake rolex berlin from us are very popular. best ηλεκτρονικο τσιγαρο κλεισθενους review has been licensed by the official accreditation. cheap look at this now under $53 contains the spirit of courage. best fake watches online are the hottest and the latest design in our online website. best trusted replica watch dealers 2020 interior incredible structure. swiss grade https://www.replicahamiltonwatches.com/. satisfy the sleep and needs most of them. people today on earth may possibly be the quest for high quality these details. omfactoryrolex.com usa instructing online watchmaking trained professionals. clones alexander mcqueen for sale for sale in usa deal with our society via an create your mind.

      • Битрикс24
      • Admin24
      • ИТ-аутсорсинг
      Темы блога
      • Admin241
      • База знаний8
      • Битрикс2472
      • Импортозамещение ИТ1
      • ИТ-аутсорсинг7
      • Облака2
      • ЭДО2
      Это интересно
      • Битрикс24
        Преимущества и недостатки 1С-Битрикс
      • Битрикс24
        PUSH CRM: много нового в CRM Битрикс24
      • Битрикс24
        Новые мобильные задачи в Битрикс24
      • Битрикс24
        Как пользоваться лентой новостей в Битрикс24?
      • Битрикс24
        Битрикс24.Подпись: как быстро подписать документ
      • Битрикс24
        Мобильная CRM в Битрикс24: долгожданная и удобная
      • Битрикс24
        Как пользоваться внутренним чатом в Битрикс24
      • Битрикс24
        Основы совместной работы в Битрикс24
      • Битрикс24
        Подборки товаров в Битрикс24: что это и как с ними работать
      • Битрикс24
        Что такое CRM и как он устроен в Битрикс24
      • Битрикс24
        Что такое реквизиты компании, как их добавить и использовать в Битрикс24
      • Битрикс24
        Зачем нужны группы и проекты в Битрикс24?
      • Битрикс24
        Интеграция Битрикс24 с сообществом Вконтакте и приём заказов
      • Битрикс24
        Формируем структуру компании в Битрикс24
      • Битрикс24
        CRM-формы: что это такое и как с ними работать
      • Битрикс24
        Как создать свой интернет-магазин с помощью Битрикс24
      • Битрикс24
        Как создавать сайты в Битрикс24
      • Битрикс24
        Смарт-процессы в Битрикс24: как формировать собственный сценарий работы
      • Битрикс24
        Маркетинг в Битрикс24: инструменты и возможности
      • Битрикс24
        Как настроить почту и работать с ней в Битрикс24
      Облако тегов
      Битрикс24 переход на ЭДО эдо электронный документооборот
      Подписывайтесь на новости и акции:
      Компания
      Контакты
      Команда
      Партнерская программа
      Вакансии
      Отзывы клиентов
      Каталог
      Облачный Битрикс24
      Коробочный 1С-Битрикс24
      Программное обеспечение
      Услуги
      Битрикс24
      Admin24
      ИТ-аутсорсинг
      Внедрение Битрикс24
      Информация
      Оферты
      Оплата и доставка
      Документы
      Наши контакты

      +7 (800) 333-66-24
      +7 (812) 309-36-41
      +7 (495) ​504-36-43
      Пн - Пт: с 09.30 - 18.00
      Обуховской обороны 112к2И
      mail@infoservice.ru
      © 1999 – 2025 «Информатика и Сервис», ООО «ИНФОТЕХ» ИНН 7810498732 Политика обработки персональных данных
      Обращаем ваше внимание на то, что данный сайт и все информационные материалы, каталоги, статьи и цены, размещенные на сайте, носят информационный характер и ни при каких условиях не являются публичной офертой, определяемой положениями статьи 437 (2), Гражданского кодекса Российской Федерации.
      0