Информатика и Сервис
Помогаем бизнесу развиваться
Санкт-Петербург
Санкт-Петербург
Москва
+7 (800) 333-66-24
+7 (812) 309-36-41
+7 (495) ​504-36-43
Пн - Пт: с 09.30 - 18.00
Заказать звонок
Обуховской обороны 112к2И
0
Битрикс24
  • Скидки до 40% при переходе на новые тарифы Битрикс24
  • Скидки до 40% на облачный тариф + Битрикс24.Маркет
  • Купить
    • Битрикс24 Облако
    • Битрикс24 Энтерпрайз Облако
    • Коробочный 1С-Битрикс24
    • Продление архивных тарифов
  • Заявка на поддержку
  • Внедрение
  • Интеграция
  • Доработка коробки
  • Техподдержка
  • Аудит использования Битрикс24
  • Сертифицированная версия Битрикс24
  • Приложения
  • Битрикс24.Подпись
Admin24
Атлас24
ИТ-аутсорсинг
  • Аудит ИТ-инфраструктуры
  • Абонентское обслуживание компьютеров
  • Абонентское обслуживание ИТ-инфраструктуры
  • Техподдержка по заявкам
  • Цифровая трансформация бизнеса
  • Виртуальная инфраструктура
  • Другие услуги
Магазин ПО
  • Битрикс24
  • Admin24 — Service Desk
  • Атлас24 – база знаний
  • Telegram.A24
  • 1С
  • CMS 1С-Битрикс
  • ПО для бизнеса
Клиенты
Наши проекты
  • Битрикс24
  • ИТ-аутсорсинг
Блог
О компании
  • Контакты
  • Команда
  • Партнерская программа
  • Вакансии
  • Отзывы клиентов
    Информатика и Сервис
    Битрикс24
    • Скидки до 40% при переходе на новые тарифы Битрикс24
    • Скидки до 40% на облачный тариф + Битрикс24.Маркет
    • Купить
      • Битрикс24 Облако
      • Битрикс24 Энтерпрайз Облако
      • Коробочный 1С-Битрикс24
      • Продление архивных тарифов
    • Заявка на поддержку
    • Внедрение
    • Интеграция
    • Доработка коробки
    • Техподдержка
    • Аудит использования Битрикс24
    • Сертифицированная версия Битрикс24
    • Приложения
    • Битрикс24.Подпись
    Admin24
    Атлас24
    ИТ-аутсорсинг
    • Аудит ИТ-инфраструктуры
    • Абонентское обслуживание компьютеров
    • Абонентское обслуживание ИТ-инфраструктуры
    • Техподдержка по заявкам
    • Цифровая трансформация бизнеса
    • Виртуальная инфраструктура
    • Другие услуги
    Магазин ПО
    • Битрикс24
    • Admin24 — Service Desk
    • Атлас24 – база знаний
    • Telegram.A24
    • 1С
    • CMS 1С-Битрикс
    • ПО для бизнеса
    Клиенты
    Наши проекты
    • Битрикс24
    • ИТ-аутсорсинг
    Блог
    О компании
    • Контакты
    • Команда
    • Партнерская программа
    • Вакансии
    • Отзывы клиентов
      0
      +7 (812) 309-36-41 | 8 (800) 333-66-24
      Информатика и Сервис
      0
      • Битрикс24
        • Назад
        • Битрикс24
        • Скидки до 40% при переходе на новые тарифы Битрикс24
        • Скидки до 40% на облачный тариф + Битрикс24.Маркет
        • Купить
          • Назад
          • Купить
          • Битрикс24 Облако
          • Битрикс24 Энтерпрайз Облако
          • Коробочный 1С-Битрикс24
          • Продление архивных тарифов
        • Заявка на поддержку
        • Внедрение
        • Интеграция
        • Доработка коробки
        • Техподдержка
        • Аудит использования Битрикс24
        • Сертифицированная версия Битрикс24
        • Приложения
        • Битрикс24.Подпись
      • Admin24
      • Атлас24
      • ИТ-аутсорсинг
        • Назад
        • ИТ-аутсорсинг
        • Аудит ИТ-инфраструктуры
        • Абонентское обслуживание компьютеров
        • Абонентское обслуживание ИТ-инфраструктуры
        • Техподдержка по заявкам
        • Цифровая трансформация бизнеса
        • Виртуальная инфраструктура
        • Другие услуги
      • Магазин ПО
        • Назад
        • Магазин ПО
        • Битрикс24
        • Admin24 — Service Desk
        • Атлас24 – база знаний
        • Telegram.A24
        • 1С
        • CMS 1С-Битрикс
        • ПО для бизнеса
      • Клиенты
      • Наши проекты
        • Назад
        • Наши проекты
        • Битрикс24
        • ИТ-аутсорсинг
      • Блог
      • О компании
        • Назад
        • О компании
        • Контакты
        • Команда
        • Партнерская программа
        • Вакансии
        • Отзывы клиентов
      • Мой кабинет
      • Корзина0
      • Санкт-Петербург
        • Назад
        • Города
        • Санкт-Петербург
        • Москва
      • 8 (800) 333-66-24
        • Назад
        • Телефоны
        • +7 (800) 333-66-24
        • +7 (812) 309-36-41
        • +7 (495) ​504-36-43
        • Заказать звонок
      Обуховской обороны 112к2И
      mail@infoservice.ru
      • Facebook
      • Вконтакте
      • Instagram
      • YouTube
      • Главная
      • Наши проекты
      • Портфолио проектов по внедрению Битрикс24
      • Внедрение Битрикс24 для организатора мероприятий «Медицина сегодня»

      Внедрение Битрикс24 для организатора мероприятий «Медицина сегодня»

      • Внедрение Битрикс24 для организатора мероприятий «Медицина сегодня»
      Задача
      Внедрить корпоративный портал Битрикс24. Разработать функционал, с помощью которого заказчик на единой платформе смог бы вести всю свою деятельность: организовывать мероприятия, искать спонсоров и оформлять стажировки.
      Заказать проект
      Задать вопрос
      Наши специалисты ответят на любой интересующий вопрос по проекту
      Внедрение Битрикс24 для организатора мероприятий «Медицина сегодня»

      Компания «Медицина сегодня» занимается организацией медицинских мероприятий: мастер-классов, курсов и стажировок.

      Клиент обратился к нам с задачей превратить Битрикс24 в инструмент, который объединит три направления деятельности организации:

      • проведение мероприятий,
      • поиск спонсоров,
      • оформление выездов за границу.

      До внедрения Битрикс24 сотрудникам заказчика приходилось пользоваться несколькими программами, составлять сметы вручную. Файлы постоянно исправлялись, пересылались сотрудникам, а актуальные версии документов терялись. Заказчик хотел создать единую систему для работы с документами и автоматизировать постановку и контроль выполнения задач. Чтобы достичь поставленных целей наши специалисты решили следующие задачи:

      1. настроили CRM-систему;
      2. создали инструмент для работы со сметами в Битрикс24;
      3. вывели вкладку «История изменений»;
      4. создали инструмент для контроля готовности к мероприятиям;
      5. обучили сотрудников работе в Битрикс24.

      Клиент выбрал коробочный Битрикс24, так как для решения его задач была необходима доработка системы, что не позволяет сделать облачная версия. Также было важно, чтобы вся информация хранилась на сервере компании.

      Внедрение Битрикс24 заняло 20 рабочих дней.

      Базовая настройка Битрикс24

      Для начала мы сделали стартовую настройку CRM: настроили три направления сделок, права доступа к CRM и создали индивидуальные поля для каждого раздела CRM.

      Формирование сметы в Битрикс24

      Формирование сметы — один из самых времязатратных этапов подготовки мероприятий.

      До внедрения Битрикс24 сотрудники «Медицины сегодня» составляли сметы вручную в таблицах excel. Файлы со сметами хранились у разных сотрудников, пересылались по почте и постоянно терялись.

      Наши специалисты разработали инструмент, который позволяет составлять смету прямо в Битрикс24 и прикреплять ее к карточке мероприятия. Теперь каждый сотрудник, у которого есть доступ к порталу, может посмотреть актуальную версию документа.

      Вкладка «Карта мероприятий»

      Чтобы менеджеры могли учитывать, какие площадки свободны, а какие заняты, мы доработали вкладку «Карта мероприятий». В нее из сметы автоматически подтягивается дата мероприятия, город и место, а заказчиков и спонсоров менеджеры указывают вручную.

      Вкладка «История изменений»

      В блок «Проекты» мы добавили возможность просматривать все изменения, которые пользователи вносили в карточки мероприятий. Теперь руководители могут проконтролировать работу менеджеров и оперативно реагировать на изменение места, времени или другой информации о мероприятии.

      Вкладка «Чек-лист»

      Доработка «Чек-лист» помогает менеджерам проверить, все ли готово. Это инструмент самоконтроля: он позволяет менеджерам нести ответственность за готовность к мероприятию. Это развивает рабочие навыки и делает сотрудников более активными и вовлеченными в рабочий процесс.

      Обучение

      Когда работы по настройке порталу были окончены, мы приступили к самой главной части внедрения Битрикс24 — к обучению. Три главных менеджера прошли индивидуальные часовые семинары по скайпу. Для остальных мы разработали детальное руководство по работе портала. Оно включает как инструкцию по общему функционалу Битрикс24, так и по нашим доработкам.

      Результаты

      Теперь вся деятельность компании по планированию сосредоточена в Битрикс24. Для организации нового мероприятия менеджер создает проект, указывает дату проведения мероприятия и распределяет задачи между ответственными сотрудниками: они составляют смету и планируют график. Раньше все эти документы пересылались по почте и часто терялись, сейчас — вся актуальная информация указана в карточке. А руководитель может проконтролировать, на какой стадии находится подготовка мероприятия, соблюдаются ли сроки.

      В результате клиент получил:

      • отказ от Excel-таблиц;
      • документооборот в единой системе;
      • единую базу данных поставщиков и клиентов;
      • упорядоченное хранение информации о стажировках;
      • автоматизированное планирование мероприятий.

      Хотите аналогичный проект? Оставьте заявку на  консультацию

      Заказать проект
      Задать вопрос
      Наши специалисты ответят на  любой интересующий вопрос по  проекту


      Услуги
      Битрикс24 - внедрение, настройка, доработка
      Доработка коробки
      Разработали более 300 уникальных модулей для коробочной версии Битрикс24. Провели более 500 успешных внедрений.

      Хотите так же? Закажите бесплатную консультацию!

      Оставьте заявку и мы свяжемся с вами в течение рабочего дня.

      Назад к списку Следующий проект
      Подписывайтесь на новости и акции:
      Компания
      Контакты
      Команда
      Партнерская программа
      Вакансии
      Отзывы клиентов
      Каталог
      Облачный Битрикс24
      Коробочный 1С-Битрикс24
      Программное обеспечение
      Услуги
      Битрикс24
      Admin24
      ИТ-аутсорсинг
      Внедрение Битрикс24
      Информация
      Оферты
      Оплата и доставка
      Документы
      Наши контакты

      +7 (800) 333-66-24
      +7 (812) 309-36-41
      +7 (495) ​504-36-43
      Пн - Пт: с 09.30 - 18.00
      Обуховской обороны 112к2И
      mail@infoservice.ru
      © 1999 – 2023 «Информатика и Сервис», ООО «ИНФОТЕХ» ИНН 7810498732
      Обращаем ваше внимание на то, что данный сайт и все информационные материалы, каталоги, статьи и цены, размещенные на сайте, носят информационный характер и ни при каких условиях не являются публичной офертой, определяемой положениями статьи 437 (2), Гражданского кодекса Российской Федерации.
      0