Электронная отчетность в Фонд социального страхования

Подготовка к работе

Внимание!

Ответственность за работу шлюза приема отчетности по форме 4-ФСС несет Фонд социального страхования РФ.

Ресурсы для связи:

Часто задаваемые вопросы
Техническая поддержка портала

Перед отправкой отчета в ФСС необходимо выполнить следующее:

Проверка наличия сертификата страхователя

Подготовьте сертификат страхователя, если у вас его нет, следует заказать выдачу сертификата на нашем сайте:

Если вы получили сертификат, но не установили его, выполните действия по данной инстркуции

Установка сертификатов ФГУП ЦентрИнформ и ФСС

Для установки корневых сертификатов ФГУП ЦентрИнформ и ФСС выполните следующее:

Скачайте установочный файл с сертификатами CertInstaller.exe
Сохраните файл CertInstaller.exe на компьютер
Запустите файл CertInstaller.exe, для установки сертификатов

Проверка наличия программы шифрования

Проверьте наличие программы шифрования КриптоПро.
Если у вас имеется лицензия на КриптоПро, но программа еще не установлена, выполните действия по следующей инструкции

Скачивание программы для шифрования отчета

Скачайте и установите программу ARM

Формирование файла отчета

Сформируйте отчет в xml-формате. Вы можете заполнить форму в вашей бухгалтерской программе или на портале ФСС. Если вы хотите сформировать отчет на портале ФСС, ознакомьтесь со следующей инструкцией.
Наименование сформированного файла должно соответствовать формату:
<номер страхователя>_<расчетный год>_<отчетный квартал>

Зашифровка файла отчета

Перед отправкой в ФСС, отчет необходимо зашифровать, для этого:

Откройте скаченную и установленную программу ARM

Заполните все поля:

В поле «Криптопровайдер» выберите средство, с помощью которого будет шифроваться отчет
В поле «Сертификат для ЭЦП» выберите сертификат страхователя, выданный Удостоверяющим центром для сдачи отчетности в ФСС

В поле «Сертификат получателя» выберите сертификат удостоверяющего центра ФСС РФ. Сертификат должен быть выдан удостоверяющим центром ФСС РФ
В поле «Файл для подписи и шифрования» выберите файл с отчетом
Поле «Выходной файл» заполнится автоматически

Для зашифровки файла нажмите кнопку «Подписать и зашифровать»

При использвонии в качестве ключевого носителя ruToken или eToken откроется окно «Введите pin-код для контейнера».
Необходимо ввести Pin-код для контейнера и поставить галочку «Запомнить pin-код».
Pin-коды по умолчанию: ruToken 12345678, eToken 1234567890

После зашифровки сформируется файл <номер страхователя>_<расчетный год>_<отчетный квартал>.ef4. Данный файл необходимо отправить через шлюз ФСС

Отправка отчета

Отправка через шлюз ФСС происходит следующим образом:

Зайдите на шлюз ФСС
Выберите кладку «Отправка Ф4-ФСС» и прикрепите зашифрованный файл с расширением ef4

Нажмите кнопку «Отправить»;
Если все действия были выполнены верно, в открывшемся окне появится информация по отправленному отчету. Запишите номер присвоенный отправленному файлу, он необходим для проверки статуса обработки отправленного отчета

Получение квитанции

В течение суток после отправки отчета, на портале будет выложена квитанция к отчету. Для получения квитанции:

Откройте портал ФСС
Перейдите во кладку «Проверка и контроль»
В поле «Идентификатор файла отчета» введите присвоенный отчету номер и нажмите кнопку «Отправить»

На экран выведется текущая информация по отчету
Если отчет успешно прошел стадию "Формирование квитанции", будет доступна для скачивания зашифрованная квитанция к отчету. Для того, чтобы открыть квитанцию выполните следующий пункт инструкции

Расшифровка и открытие квитанции

Для расшифровки и открытия квитанции:

Скачайте и сохраните файл квитанции. Имя файла будет иметь следующий вид: <номер присвоенный отчету>.p7e

Откройте программу arm.exe
Перейдите во кладку «Проверить подпись»
В поле «Подписанный файл» выберите скаченный файл квитанции и нажмите кнопку «Проверить»